Diamo un’occhiata a 7 cose da ricordare quando promuovi il tuo evento.

1. Usa l’hashtag del tuo evento ogni volta che ne hai la possibilità 

Questo vale per i tuoi post sui social media ma anche per altri canali di marketing e qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l’hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e lo fa rimanere in cima alle menti delle persone.

Se hai creato account di social media dedicati per il tuo evento, assicurati che la biografia dell’account includa anche il tuo hashtag. I seguenti canali di social media hanno il supporto nativo per gli hashtag: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest e Google+.

Non è tutto. Mobilita i partecipanti al tuo evento (come relatori e artisti); assicurati che conoscano l’hashtag dell’evento e suggerisci di usarlo quando si parla dell’evento. Questo ti aiuterà anche a raggiungere la loro base di pubblico.

2. Sfrutta a tuo vantaggio la SEO

Molte persone usano Google per trovare eventi specifici che accadono intorno a loro. Quanto sarebbe bello se il tuo evento venisse visualizzato in quei risultati di ricerca?

Niente stress! Per utilizzare la SEO  basta imparare alcuni concetti semplici. In poche parole, si tratta di:

1. Sapere quali parole le persone usano per cercare eventi
2. Ottimizzazione del contenuto per quelle parole chiave

Supponiamo che il tuo evento abbia un DJ e una pista da ballo. Se sai che le persone cercano spesso “posti dove ballare a Milano”, potresti usare questa frase per descrivere il tuo evento.

Ma come fai a sapere cosa cercano le persone?

Ottima domanda. In realtà hai una serie di strumenti di ricerca di parole chiave (gratuiti!) Che possono aiutarti. Per cominciare, controlla il titolo appropriato Strumento per le parole chiave o di Google Strumento di pianificazione delle parole chiave (questo richiede un account AdWords, ma impostarne uno è piuttosto semplice).

Se vuoi saperne di più, ecco il nostro articolo su 18 strumenti SEO.

3.Utilizza il tuo sito web o blog

Le persone dovrebbero essere in grado di acquistare i biglietti direttamente sul tuo sito.

Molti fornitori di biglietti (come la piattaforma di Billetto) ti offrono dei widget che puoi incorporare nel tuo sito; in questo modo, le persone possono acquistare i biglietti e registrarsi con pochi clic … e senza mai lasciare il tuo spazio online.

Come incorporare un widget di ticket sul tuo sito web o blog?

Semplicemente contattaci e ti aiuteremo promuovere il tuo evento! 

4.Usa i Canali social

In generale, ecco come puoi utilizzare i diversi canali social:

• • Facebook : molto probabilmente questo sarà il tuo profilo principale. Puoi condividere aggiornamenti dettagliati sull’evento, aggiungere un link “Trova biglietti” (come descritto) e interagire con il tuo pubblico.

• • Twitter : ottimo per aggiornamenti rapidi e in tempo reale sia prima che durante l’evento. Uno dei posti migliori per utilizzare il tuo hashtag.

• • LinkedIn : se il tuo evento è incentrato su un pubblico professionale(B2B), è qui che lo troverai. Esistono comunità di persone interessate a un argomento specifico, quindi trovane una che si adatti al tema principale del tuo evento.

• Instagram e Pinterest : questi canali molto visivi sono perfetti per dare alle persone scatti esclusivi dietro le quinte dell’evento e dei  preparativi.

I canali dei social media sono perfetti anche per organizzare gare con omaggi di biglietti o altre fantastiche promozioni. Lo toccheremo un po ‘più tardi.

Piccolo consiglio: RIDUCI I CLICK CHE LE PERSONE DEVONO FARE PER ACQUISTARE I BIGLIETTI PER IL TUO EVENTO.

5. Sfrutta il marketing

I partecipanti al tuo evento possono essere una miniera d’oro di ottimo materiale di marketing.

Se hai già organizzato eventi simili e hai una base di clienti esistente, chiedi ai partecipanti precedenti di pubblicare foto o video dell’evento. (Non dimenticare di chiedere loro di usare l’hashtag del tuo evento.) Niente è più credibile dei ricordi del tuo evento provenienti da ospiti reali.

È il tuo primo evento? Non preoccuparti! Puoi invece organizzare una competizione in cui i potenziali ospiti possono inviare foto e video su un argomento collegato al tuo evento e taggarli con l’hashtag del tuo evento. È un ottimo modo per creare buzz attorno all’evento sui social media. I vincitori possono ottenere biglietti gratuiti, buoni per bevande o altri omaggi.

Congratulazioni, ora hai dell’ottimo materiale che puoi utilizzare per promuovere l’evento.

5. Crea dei biglietti speciali

Se vuoi davvero provare ad aumentare le tue vendite, considera di mescolare un po’ le cose. Ecco solo alcuni dei biglietti “speciali” che potresti creare:

• • Biglietti Early Bird
    Questo è un biglietto scontato che premia le persone che agiscono velocemente. Imposta un numero limitato di biglietti in vendita in anticipo, a un prezzo inferiore ai tuoi biglietti standard. Le persone che acquistano i tuoi biglietti “Early bird” possono risparmiare denaro. Ottieni un po’ di trazione iniziale nel vendere il tuo evento. È una vittoria per tutti.

• • Biglietti di gruppo
    Perché non invogliare i tuoi ospiti a portare i loro amici? Rendi più economico l’acquisto di più biglietti come gruppo. In questo modo, le persone hanno una motivazione per spargere la voce e invitare qualcuno che conoscono, dandoti un po’ di pubblicità gratuita.

• • Pacchetti di biglietti
    Se stai servendo cibo, bevande o vendi qualche tipo di merce al tuo evento, pensa a raggrupparli con l’acquisto di un biglietto. “Acquista un biglietto e prendi il tuo primo drink al bar gratuitamente” è una proposta di valore accattivante. La vendita di pacchetti di biglietti ti aiuta anche a farti un’idea generale di quante persone sono interessate al cibo e alla merce che offri.

• Biglietti VIP
  Questi ribaltano il concetto di biglietti scontati. I biglietti VIP costano più dei tuoi biglietti d’ingresso generali, ma coloro che li acquistano ottengono privilegi speciali come posti a sedere migliori. Sii creativo.

I biglietti speciali possono fare miracoli per la promozione del tuo evento, quindi non trascurarli.

6. Vai dove si trova il tuo pubblico

Un modo per farlo è cercare eventi passati simili ai tuoi su Facebook. Quindi puoi postare a quell’evento annunciando il tuo. Ricordati di chiedere il permesso all’organizzatore. Meglio ancora, vedi se sono disposti a pubblicarlo come amministratori per tuo conto. In questo modo, i partecipanti precedenti a quell’evento riceveranno una notifica sul tuo. 

Ma non fermarti a Facebook. Ogni città ha una comunità attiva di persone interessate a tipi specifici di eventi. Una semplice ricerca su Google scoprirà spesso forum e altri ritrovi per persone che chiedono informazioni su eventi come il tuo. 

 7. Migliora il tuo gioco di email marketing

Non sottovalutare il potere di una grande mailing list. In effetti, l’email rimane il canale digitale più efficace là fuori.

Se hai già un elenco di partecipanti da un evento precedente, l’e-mail è il modo perfetto per aggiornarli su quello imminente. In caso contrario, inizia subito a costruirne uno. Aggiungi semplicemente un modo per consentire alle persone di registrarsi ai tuoi aggiornamenti e-mail sulla pagina o sul sito dell’evento. Potranno ricevere gli ultimi annunci sull’evento e tu avrai una linea di comunicazione diretta con i tuoi ospiti.

Pensa a un incentivo per convincere le persone a iscriversi ai tuoi annunci e-mail (ad esempio, i primi 100 che si iscrivono ottengono un biglietto scontato).

Ecco solo alcune idee su come utilizzare la posta elettronica come strumento per spargere la voce:

• Offerta “Dillo a un amico” — ad esempio, se convincono tre persone a iscriversi, dai loro una tariffa speciale per gruppi
• Ricorda loro le competizioni in corso e gli omaggi su altri canali
• Invia loro anteprime esclusive dei tuoi relatori, artisti e attività
• Richiedi feedback tramite quiz o sondaggi

Un gentile promemoria: sebbene l’email sia di gran lunga lo strumento di marketing diretto più potente nel tuo arsenale, usalo con parsimonia.